حصري | رئيس النيابة الإدارية ينشئ وحدة المراسم والعلاقات العامة تتبع رئيس الهيئة

أصدر رئيس هيئة النيابة الإدارية، القرار رقم 279 لسنة 2023، والصادر بتاريخ 26/7/2023، والذي جاء كالتالي:

بعد الاطلاع على قانون النيابة الإدارية رقم 117 لسنة 1958 وتعديلاته.

وعلى قرار وزير العدل رقم 8341 لسنة 2012 بتعيين الإدارات وفروعها والنيابات التي تتكون منها النيابة الإدارية واختصاص ومقر كل منها.

وعلى قرار وزير العدل رقم 4229 لسنة 2023 بشأن إنشاء وحدة العلاقات العامة والمراسم وكذا بعض الإدارات والمراكز والوحدات الأخرى.

وعلى قرار رئيس هيئة النيابة الإدارية رقم 317 لسنة 2022 بإصدار التعليمات القضائية للنيابة الإدارية.

وعلى موافقة المجلس الأعلى للنيابة الإدارية بجلسته المنعقدة في 11/7/ 2023.

ولصــالح العمـل.

قـررنا الآتي:

المادة الأولى

تنشأ “وحدة العلاقات العامة والمراسم” وتتبع مكتب رئيس الهيئة وتباشر عملها تحت إشراف رئيس الهيئة، ويكون مقرها ديوان رئاسة الهيئة بالسادس من أكتوبر.

المادة الثانية

تشكل الوحدة من مدير بدرجة وكيل عام على الأقل، وعدد كاف من الأعضاء، ويصدر بتشكيلها قرار من رئيس الهيئة بطريق الندب الكلى او الجزئي بالإضافة الى العمل الأصلي.

ويلحق بها عدد كاف من الإداريين يراعى في اختيارهم أن يكونوا من حسني المظهر ويتصفوا بسعة الصدر ولباقة الحديث.

المادة الثالثة

تختص وحدة العلاقات العامة والمراسم:-

1- بتنظيم وتنفيذ مراسم الاستقبال ومرافقة ضيوف رئاسة الهيئة في زيارتهم الرسمية وفقا لقواعد البروتوكول المتعارف عليها.

2- مراعاة قواعد البروتوكول مع المدعوين في الاحتفالات الرسمية والندوات والمؤتمرات التي تقيمها هيئة النيابة الإدارية وإعداد الدعوات المرتبطة بها.

3- التنسيق للزيارات الرسمية لرئيس الهيئة والاجتماعات والمؤتمرات والحفلات الرسمية التي يدعى لها رئيس الهيئة وذلك مع المختصين فيها لتحديد موعدها ومتابعة ترتيبات ومراسم الاستقبال.

4- الإشراف على تنظيم مراسم توقيع الاتفاقيات وبروتوكولات التعاون التي تكون النيابة الإدارية طرفا فيها.

5- التنسيق مع الجهات المعنية لتنظيم وترتيب مراسم حلف اليمن القانونية لأعضاء النيابة الجدد داخل أو خارج مقار الهيئة.

6- الإشراف على إعداد الدروع والأوسمة التذكارية الخاصة بالنيابة الإدارية لإهدائها لضيوف رئاسة الهيئة وأعضائها.

7- المبادرة الى آداء الواجبات الاجتماعية وفقا لما يراه رئيس الهيئة.

8- التواصل مع الجهات المختلفة ذات الصلة بعمل النيابة الإدارية لخلق قنوات اتصال وعلاقات تعاون معها بما ينعكس إيجابًا لصالح الهيئة.

9- ما يكلفها به رئيس الهيئة من أعمال أخرى.

المادة الرابعة

على وحدة العلاقات العامة والمراسم مرافقة رئيس الهيئة في الزيارات الخارجية والتنسيق مع الجهات الأمنية في هذا الصدد.

المادة الخامسة

تتلقى وحدة العلاقات العامة والمراسم الطلبات الرسمية لمقابلة رئيس الهيئة، مع عرضها عليه مرفقًا بها بيانات طالب المقابلة وأسماء المرافقين وصفاتهم الوظيفية وسبب طلب المقابلة وتتولى الوحدة الإخطار بقبول تلك الطلبات حال الموافقة عليها.

وعليها إعداد تقرير بالمعلومات الضرورية عن طالب المقابلة والجهة التي يتبعها وأي معلومات أخرى ترى الوحدة إحاطة رئيس الهيئة بها.

ويكون للوحدة رقم هاتف مستقل لتيسير التواصل معها.

المادة السادسة

يخصص لوحدة العلاقات العامة والمراسم استراحة لائقة لاستقبال وانتظار ضيوف رئاسة الهيئة.

المادة السابعة

على وحدة العلاقات العامة والمراسم تحديد احتياجاتها اللازمة لمباشرة اختصاصها واعتمادها من رئيس الهيئة.

وعلى إدارة النيابات توفير تلك احتياجات في حدود الاعتمادات المالية المخصصة بالموازنة لهذا الغرض.

المادة الثامنة

يعمل بهذا القرار اعتبارًا من يوم الثلاثاء الموافق 1 /8/2023، ويلغى كل ما يخالفه وعلى الإدارات المعنية تنفيذه.